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一份完整標書詳細制作流程

對于投標來說,標書制作是一個非常重要的環節,日照標書下面對標書制作的流程做一個詳細的講解,對一個初學標書制作很有必要看一看


一、制作標書的要點:

  1、認真閱讀和理解客戶的標書要求,根據標書要求制作目錄和文件清單。

  2、要做到認真,耐心,細心,確保所有資料內容準確無誤,確認文檔擺放順序準確無誤。

  3、按照標準流程合理安排時間。

  4、確保標書的整潔和美觀。

  投標書的制作流程是非常復雜而且需要耐心的一件事,不管最后成與不成,至少投標書一定要做到最好水準,才能不負所望。建筑網小編就投標書的制作流程為大家總結如下,僅供大家參考。

  二、閱讀標書

  認真閱讀招標文件2-3遍,標示出重點部分及必須提供的材料(有些材料必須得提供,否則會導致廢標);

  三、制作文件

  制作招標文件里要求提供的各種文件如:投標書、開標一覽表、報價表、應答表等(字體、字號、行間距、段間距及頁面設置符合規范),格式按照招標書的要求。

  四、初步編寫標書目錄

  根據招標文件的要求,初步編寫投標文件目錄;編寫目錄的目的主要是為了方便收集投標書的資料。后續可根據材料調整對目錄不間斷修改,直到最終定稿;對招標書的各類評分點應在初步目錄中標注,其目的為了讓所有標書制作的參與者和決策者對該部分文檔重視。


標書制作流程


  五、組織材料

  根據初步制作的投標文件目錄,組織各類材料;

  六、材料整理與編輯

  對收集的文件材料進行編輯使之符合投標文件要求、對圖片材料進行處理(裁剪、修邊、壓縮、旋轉等)、像公司營業執照和榮譽證書等文件都應進行掃描,壓縮與裁邊處理等,保存電腦方便后期使用,文件的命名要規范;

  七、集合文件

  集合所有材料為一個獨立文件,預先設置好頁眉頁腳、頁面布局、標題格式、正文格式(字體、大小)等,按目錄順序將各類材料串起來,然后制作封面;

  八、制作目錄

  按事先擬定好的投標文件目錄,對正文內容的標題設置為標題1、標題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的目錄,對目錄設置大小字體格式、行間距等。然后調整目錄后面的文檔順序,接著就可以通過目錄自動更新頁碼。

  九、制作單獨提交的文檔

  對于需要單獨提供的文檔如報價單之類的,填寫價格,確認價格及大小寫準確無誤;

  十、制作正本

  打印投標文件正本。對正本文件進行簽字(含授權書法人代表簽字)、蓋章(含騎縫章)、檢查、校驗、核對;

  十一、制作副本

  正本準確無誤后開始制作副本,副本可以采用正本的復印件;根據標書的重要性選擇自己裝訂,到圖文店選擇精裝或是膠裝。建議對于大金額的招標,還是到圖文打印店制作精裝,一來漂亮規范,二來可以省去很多人工。

  十二、文件的密封

  按招標文件要求將正本、副本、單獨密封文件進行單獨封裝,在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

  正常情況下,正本通常會和單獨密封的文件(如報價單)、電子文檔一起封裝。

      如果說你對標書制作還有更高要求的話,再加 一個精美的封面,這標書制作一個錦上添花的好事。

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創建時間:2018年3月10日 08:27
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